WCA(Workplace Conditions Assessment)、GSV(Global Security Verification)和 SQP(Supplier Qualification Program)是三個相互補充的供應商評估計畫,廣泛應用於沃爾瑪(Walmart)、Target、亞馬遜(Amazon)等美國大型零售商的供應鏈管理。三者分別評估工廠勞工條件、供應鏈安全和供應商整體資格,了解三者差異是台灣出口廠商進入美國零售市場的必要知識。
三個計畫解決不同的供應商評估需求,但常被台灣廠商混淆。理解三者差異,才能針對客戶要求做正確準備。
WCA(勞工條件評估)是最類似 SMETA 或 BSCI 的社會稽核工具,評估工廠的勞工條件(工時、薪資)、職業安全、環境合規和道德商業行為。Walmart、Target 要求其供應商定期完成 WCA 稽核,結果上傳 Intertek 平台 平台供採購商查閱。WCA 是「能不能進採購商供應鏈」的門票。
GSV(供應鏈安全驗證)評估工廠防止貨物被非法利用(如毒品藏入貨物、恐怖主義)的安全管理能力,對應美國 C-TPAT(海關貿易夥伴反恐計畫)框架。許多美系採購商在 WCA 之外額外要求 GSV,確保供應鏈安全。
SQP(供應商資格計畫)是亞馬遜自有的供應商評估框架,評估供應商能否成為 Amazon 的直接採購供應商(Vendor),評估範疇更廣,包括品質、履行能力、合規和 ESG 要求。SQP 與 WCA/GSV 由不同機構管理,但內容有重疊。
童工和未成年人保護、強迫勞動、工時和加班(每週不超過 60 小時)、薪資和加班費合法性、歧視和騷擾、結社自由、員工申訴機制。這是 WCA 評分比重最高的領域,也是最常出現不合規的地方。台灣廠商最常見問題:工時記錄不完整、加班費計算錯誤、員工不知道申訴管道。
消防安全(滅火器、緊急出口、疏散演習)、化學品安全(SDS 資料表、個人防護具)、機械設備安全(防護裝置、定期檢查)、工作場所環境(採光、通風、溫度)、事故記錄和改善。職業安全在 WCA 評分中比重第二,台灣廠商普遍有基本安全設施但常缺記錄。
環境許可證合法有效、廢水排放合規、廢棄物管理(含危險廢棄物)、廢氣排放、有害化學品管理、能源和水資源效率。WCA 環境評估比 SMETA 更注重合規性(許可證)而非永續管理。台灣廠商通常環境許可證完整,但廢棄物處理記錄常有缺口。
反腐敗和反賄賂政策、吹哨人和申訴機制、公平競爭(反壟斷)、客戶數據保護、記帳和財務誠信。道德面在 WCA 的比重相對較低,但反腐政策和申訴管道的書面化是必要的。稽核員會查書面政策是否存在以及員工是否了解。
| 安全領域 | 評估要點 | 台灣廠商常見弱點 |
|---|---|---|
| 物理安全(Physical Security) | 廠區圍牆/門禁;出入控制(訪客登記、CCTV);停車場和貨物區安全 | CCTV 死角;訪客登記不嚴格;夜班安保人員配置 |
| 貨物安全(Cargo Security) | 出貨前貨物檢查(7-point inspection);貨物鉛封管理;貨車安全檢查記錄 | 貨物離廠後的追蹤記錄不完整;鉛封使用程序書不存在 |
| 人員安全(Personnel Security) | 員工背景調查(特別是接觸貨物的人員);離職員工門禁卡回收;敏感崗位人員記錄 | 背景調查流程不正式;離職人員門禁管理不嚴 |
| IT/資訊安全 | 關鍵系統存取控制;密碼政策;出口文件數位化安全 | 資訊安全政策不存在或員工不知道 |
| 交易夥伴安全 | 運輸商資質核驗(是否 C-TPAT 成員);報關行和倉庫合規性確認 | 未系統性記錄合作運輸商的資質 |
採購商(Walmart/Target)透過 Intertek 平台發出 WCA/GSV 稽核邀請;工廠在平台填寫基本資料;與 Intertek 協調稽核日期(WCA 通常半預告,GSV 通常預告)。德宣協助工廠完成平台登錄和稽核前溝通。
確認稽核範疇和日期 + 確認 WCA/GSV 是否同日進行德宣對照 WCA 四大支柱和 GSV 安全要求進行現況差距分析;優先識別「Zero Tolerance(ZT)」項目風險(童工、強迫勞動等自動不通過項目);建立或完善工時記錄、薪資記錄、安全記錄和 GSV 安全程序書。
差距分析報告 + 改善行動計畫(區分必須/建議)稽核員進行廠區巡查(WCA:勞工、安全、環境;GSV:物理安全、貨物區);文件審查(工時記錄、薪資記錄、安全培訓、環境許可證);員工訪談(WCA 特色:私下訪談確認實際情況);GSV 的 7-point 貨物安全檢查。
稽核報告上傳 Intertek 平台 → 採購商在平台查閱收到稽核報告後,對 NC 項目制定 CAPA(改善行動計畫);提交 CAPA 至 Intertek 平台(包含改善照片、記錄等佐證);嚴重 NC 可能需要再次現場確認稽核;採購商在平台確認 CAPA 完成後,稽核週期完成。
CAPA 完成確認 → 採購商核准 → 供應商資格維持每週實際工時超過 60 小時(含加班),或連續工作超過 6 天未有 1 天休息;工時記錄顯示「正常」但員工訪談透露實際工時更長;加班費計算基礎錯誤(用基本薪計算而非實際時薪)。
✓ 修正:導入電子打卡系統確保記錄準確;生產旺季工時管控計畫;加班費計算 SOP 和員工薪資明細確認緊急出口被貨物阻擋(最常見);消防設備(滅火器)維護記錄缺失或設備過期;疏散演習記錄不完整(頻率不足或無出席名單);緊急疏散圖未張貼或過時。
✓ 修正:建立消防設備每月目視檢查清單;稽核前 2 週確認所有出口暢通且有標示;演習記錄補充完整含出席名單沒有書面的出貨前貨物安全檢查程序(7-point container inspection);沒有鉛封管理記錄(鉛封號碼記錄、鉛封破損處理);貨車安全檢查記錄不完整;貨物區沒有 CCTV 覆蓋。
✓ 修正:建立 7-point 貨物檢查 SOP 和檢查表;鉛封管理記錄(使用量、號碼記錄);貨物區 CCTV 安裝確認工廠有申訴機制但未書面化(員工只知道「可以找主管反映」但不知道正式程序);申訴管道公告未張貼或員工訪談時說不知道;申訴記錄缺失(無法證明申訴管道實際運作)。
✓ 修正:書面申訴政策 + 公告張貼(中文);新員工培訓中包含申訴管道說明;申訴記錄表(含匿名選項)Intertek 的線上供應商管理平台是 WCA 和 GSV 稽核報告的管理中心,也是台灣廠商管理多個美系採購商稽核要求的核心工具。
Intertek 平台 讓一份 WCA/GSV 稽核報告可以授權給多個採購商查閱,大幅降低重複稽核的負擔:
工廠在 Intertek 平台 平台上可設定哪些採購商有權限查閱稽核報告。若 Walmart 和 Target 都是你的客戶,一份 WCA 報告可同時授權兩者查閱,避免兩次稽核。稽核報告有效期內,新的採購商邀請可直接查閱現有報告而無需重新稽核。
稽核後的不合規改善計畫(CAPA)直接在 Intertek 平台 平台提交:上傳改善照片、書面記錄、訓練記錄等佐證;採購商在平台上審核 CAPA;CAPA 完成後,平台更新稽核狀態為「已改善」。整個改善過程透明、可追蹤,採購商不需要再次現場確認(低嚴重性 NC)。
Intertek 平台 平台自動追蹤稽核有效期,到期前系統會提醒工廠和採購商安排更新稽核。工廠可以在平台上查看自己的稽核歷史、評分趨勢、NC 改善狀況。德宣協助廠商設置平台帳號和理解如何使用平台與採購商溝通。
若工廠同時供應 Walmart/Target(WCA/GSV)和 Amazon(SQP),部分評估內容(勞工條件、安全、環境)可以共用文件準備,但 SQP 有 Amazon 特定的品質和履行能力要求需要額外準備。德宣協助規劃整合準備策略,一套文件盡量滿足多個客戶要求。
WCA 和 GSV 常由同一稽核員在同一天完成。德宣協助工廠整合兩套要求的準備工作,避免各自準備的資源浪費,確保文件和現場狀況同時滿足兩套評估標準。
WCA 有多個「Zero Tolerance」自動不通過項目(童工、強迫勞動、剝削性工時等),一項 ZT 直接導致整個稽核不通過。德宣在稽核前優先識別 ZT 風險,確保工廠沒有自動不通過的致命缺失。
WCA 稽核員私下訪談員工,確認工時、薪資、申訴機制的真實情況。德宣協助工廠確保員工對公司政策(特別是申訴管道)有正確了解,消除訪談結果與文件的重大差異。
稽核後的 CAPA 提交是很多工廠的弱點——不知道如何在 Intertek 平台 平台上有效提交改善證明。德宣協助撰寫 CAPA 內容、整理佐證文件,確保採購商迅速核准 CAPA,縮短供應商資格審查時間。
若工廠同時服務 Walmart 和 Target(或加上 Amazon SQP),德宣協助規劃單一準備滿足多客戶要求,並在 Intertek 平台 平台設定正確的報告共享授權,讓一份稽核最大化覆蓋客戶要求。
WCA/GSV 採半預告或不預告稽核,代表工廠必須日常維持合規狀態。德宣提供季度合規健檢服務,確保工時記錄、安全設施、貨物安全程序在稽核間隔期間持續符合要求。
Walmart 新供應商要求在首批訂單出貨前完成 WCA + GSV 聯合稽核。工廠從未接受美系稽核,不了解評分制度和 Zero Tolerance 項目。主要弱點:工時記錄以手寫為主、GSV 無書面貨物安全程序、員工不知道申訴管道。
德宣 6 週輔導:導入電子打卡、建立 GSV 安全程序書和 7-point 檢查表、申訴管道培訓和公告、消防演習記錄補全。首次聯合稽核通過,WCA 評分 172/200。
WCA 稽核發現:部分員工連續工作超過 7 天無休(生產旺季加班安排不當);這是嚴重 NC 項目,採購商要求在 30 天內提交並確認 CAPA。若無法及時改善,訂單可能暫停。
德宣快速分析根本原因(生產排程未考慮法定休息日);設計新的旺季加班管理機制(輪班制);協助撰寫 CAPA 並整理佐證文件(新排班記錄、員工確認書);Intertek 平台 平台提交,採購商 18 天核准。
同時供應 Walmart(WCA+GSV)、Target(WCA)和 Amazon(SQP),三套評估要求同時運作,內部資源不足以分別準備。擔心重複稽核浪費大量時間和費用。
德宣分析:Walmart 和 Target 的 WCA 要求幾乎相同,一份 WCA 報告可在 Intertek 平台 平台授權兩者;Amazon SQP 另需補充品質能力評估(ISO 9001)和玩具安全合規文件。規劃一套文件三用策略。
首次 GSV 稽核前,工廠完全沒有書面的供應鏈安全計畫。稽核員報告顯示 GSV 評估 12 個項目中有 8 個需要改善(包括:無貨物安全 SOP、無鉛封管理、訪客登記不嚴格、貨物區 CCTV 不足)。
德宣在 6 週內完成:GSV 安全計畫文件套組(7-point SOP、鉛封管理程序、訪客登記系統);協助安排 CCTV 升級(貨物區);全體員工貨物安全培訓。重新稽核通過。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| WCA 稽核費用 | 由採購商或工廠支付(依客戶安排);台灣工廠獨立安排約 NT$ 25,000–45,000/次;Walmart/Target 邀請稽核有時採購商部分補貼 |
| GSV 稽核費用 | 通常與 WCA 同日進行,增量費用約 NT$ 8,000–15,000;若單獨安排 GSV 稽核,費用約 NT$ 20,000–30,000 |
| 輔導準備時程 | 已有其他社會稽核(SMETA/SA8000)基礎:2–4 個月(主要補 GSV 安全要求);首次、無基礎:4–6 個月;GSV 安全計畫建立是最常耗時的部分 |
| CAPA 完成期限 | 依 NC 嚴重程度:Critical NC:7–14 天;Major NC:30 天;Minor NC:60–90 天;逾期未完成 CAPA 可能導致供應商資格暫停 |
德宣管理顧問提供 WCA、GSV、SQP 全程輔導,從差距評估到 CAPA 提交,協助台灣廠商順利通過美系採購商的供應商評估。