ISO 管理系統|職業安全衛生

ISO 45001 職業安全管理系統完整指南

ISO 45001 是全球最廣泛採用的職業安全衛生管理系統標準,2018 年取代 OHSAS 18001。在台灣,它與 TOSHMS(CNS 45001)一驗兩證,2025 年職場霸凌防治專章三讀通過後,職安管理系統已成為台灣企業的新必需品。

一驗兩證
TOSHMS = ISO 45001
2021
OHSAS 18001 正式廢止
4–6月
典型導入時程
2025
職場霸凌防治新法生效
📅 最後更新:2026 年 6 月|德宣顧問團隊審閱
適用對象
任何行業、任何規模
台灣第一類事業 200 人、第二類 500 人以上強制建置
最新版本
ISO 45001:2018(現行)
正式取代 OHSAS 18001,2021 年 3 月過渡期結束
台灣一驗兩證
TOSHMS = ISO 45001
通過 TOSHMS 驗證同時取得 ISO 45001 國際認證
法定強制對象
製造業 200 人以上
石化業、特定危化品工作場所依職安法強制建置
準備時程
首次 4–6 個月
有 ISO 9001 等 HLS 基礎者可縮短 20–30%
費用級距
認證費 4–9 萬/年起
依員工人數與行業危害等級;危化品行業審查人日較多
核心精神
危害辨識+員工真正參與
條款 5.4 強制要求員工參與危害識別,非只是「被通知」
驗廠連結
RBA、BSCI、SMETA 必查
國際品牌驗廠健安項目直接對應 ISO 45001 要求

什麼是 ISO 45001 職業安全衛生管理系統?

一句話定義:ISO 45001 是 ISO 發布的職業安全衛生管理系統(OH&S MS)標準,提供組織系統化預防工傷事故與職業病的架構,核心在於危害辨識、風險控制、員工參與與持續改善。

ISO 45001:2018 採用與 ISO 9001、ISO 14001 相同的 HLS(高層結構),讓多標準整合導入更有效率。相較於前身 OHSAS 18001,ISO 45001 最大進步在於:要求最高管理層真正展示領導承諾、員工真正參與危害識別,並將承攬商、訪客等所有在工作場所的人納入管控範疇。

在台灣,ISO 45001 對應國家標準 CNS 45001,即 TOSHMS(台灣職業安全衛生管理系統)。通過 TOSHMS 驗證即同時取得 ISO 45001 國際認證——一次稽核同時滿足台灣法規合規要求與國際認可,這是台灣廠商最具效益的做法。

1999

OHSAS 18001 發布

英國標準協會主導的職安管理標準,成為全球最廣泛採用的職安框架,但非 ISO 正式標準。

2018

ISO 45001:2018 正式發布

ISO 首次正式發布職安管理系統國際標準,採 HLS 架構,強調領導承諾、員工參與、承攬商管控。

2021

OHSAS 18001 正式廢止

2021 年 3 月過渡期結束,全面被 ISO 45001:2018 取代。所有原 OHSAS 18001 認證必須完成轉版。

2025

台灣職場霸凌防治新法

職安法職場霸凌防治專章三讀通過,強化企業防治義務與罰則,ISO 45001 成為因應新法的最佳系統架構。

誰需要 ISO 45001?對照你的情境就知道

ISO 45001 需求來自法定義務、客戶驗廠要求,或主動提升職安管理三類動機。

你的情境典型來源要求建議行動
台灣法定強制建置對象第一類事業 200 人以上;石化業;特定危化品工作場所依 TOSHMS 規定建置並通過驗證同步申請 TOSHMS + ISO 45001,一次稽核取兩張證書
RBA VAP、BSCI、SMETA 驗廠Apple、科技大廠、歐洲品牌供應商稽核員現場查核職安管理系統完整性以 ISO 45001 建置系統,驗廠前可直接引用認證記錄
2025 年職場霸凌新法因應10 人以上企業須有申訴管道;30 人以上須有完整規範訂定防治措施並公告,留存記錄ISO 45001 + ISO 45003 提供完整的霸凌防治系統架構
承攬商管理連帶責任風險職安法第 25 條連帶補償責任建立承攬商安全管理程序ISO 45001 要求評估承攬商能力、進場訓練、施工監督
主動降低事故率管理層決策,降低職災率與工傷補償成本無外部強制,以實質改善為目標以 HIRA 危害辨識為核心,Near Miss 通報文化建立為優先

ISO 45001 條文架構:每條要求你做什麼?

ISO 45001 的要求集中在第 4–10 條,與 ISO 9001、ISO 14001 共用 HLS 高層結構。條款 5.4(工作者參與)是 ISO 45001 最具特色的要求。

條款標題核心要求ISO 45001 特有重點
4組織背景理解職安相關內外部議題,辨識影響 OH&S 的利害關係人需明確識別所有工作者(含承攬商、訪客)
5領導力與工作者參與最高管理層展示職安領導承諾;建立員工參與機制(5.4)5.4 是最具特色的條款——員工必須真正參與危害識別,不只是被通知
6規劃危害辨識與風險評估(HIRA);識別法規義務;設定職安目標HIRA 必須涵蓋所有活動、所有人員(含承攬商);Near Miss 也要納入
7支援職安能力確認、員工認知、緊急應變通溝、文件化資訊緊急應變計畫需定期演練,記錄保存(TOSHMS 要求 3 年)
8運作危害管制層級(消除→替代→工程→管理→PPE);承攬商管理;緊急應變承攬商管理是最常被稽核的條款——必須評估、訓練、監督
9績效評估職安績效監測、法規遵循評估、內部稽核、管理審查法規符合性評估需至少每年一次;管審必須包含職災事故統計
10改善事故調查、不符合與矯正措施、持續改善事故調查必須找到根本原因,不能只記錄「已再教育」

條款 5.4 員工參與:ISO 45001 要求員工「有意義地參與」危害辨識——能提出危害識別意見、能舉報 Near Miss 而不受懲罰、參與安全改善決策。審查員會現場訪談員工確認。

ISO 45001 認證怎麼進行?

ISO 45001 認證採二階段審查(Stage 1 + Stage 2),TOSHMS 認證同步進行,一次稽核取兩張證書。首次認證典型時程 4–6 個月。

1
2–3 週

職安 GAP 差距分析

逐條對照 ISO 45001 評估現有職安管理現況,識別文件缺口。確認 TOSHMS 法定義務範圍,評估 2025 年職場霸凌新法合規狀況。

交付物:職安差距分析報告+法定義務清單+輔導時程
2
6–8 週

文件系統建立

建立職安政策、HIRA 表格方法論、職安目標計畫、法規符合性清單、承攬商管理程序、PPE 管理程序、緊急應變計畫,以及 2025 新法要求的職場霸凌防治措施與申訴管道文件。

交付物:完整 OH&SMS 文件套組+HIRA 方法論指導
3
2–4 週

全員訓練與 HIRA 執行

危害辨識訓練(含現場走查實操)、緊急應變演練(火災、化學品洩漏等情境)、Near Miss 通報制度推行、承攬商進場安全訓練執行。

交付物:訓練記錄+HIRA 表格+演練記錄
4
2–3 週

內部稽核與管理審查

執行全系統內部稽核(特別關注承攬商管理、員工參與、HIRA 完整性)。高階主管主持管理審查,確認職安目標達成情形。

交付物:內稽報告+矯正行動記錄+管審記錄
5
1–3 天(依規模)

Stage 1 + Stage 2 現場審查 → 雙認證

Stage 1 文件審查,Stage 2 現場系統審查(工作場所危害識別查看、員工訪談、承攬商記錄查核)。通過後同時取得 TOSHMS 認證書與 ISO 45001 國際認證書。

交付物:TOSHMS 認證書+ISO 45001 國際認證書

ISO 45001 審查常見不符合項與對策

M

危害辨識未涵蓋承攬商與訪客作業Major

常見原因:HIRA 表格只涵蓋正式員工,承攬商施工、外來廠商維修、訪客進入生產區等場景未列入。

對策:HIRA 範疇明確包含「所有在工作場所進行的活動」;承攬商合約加入安全責任條款;進場前訓練記錄留存。

M

員工參與機制形同虛設Major

常見原因:危害識別只由安全人員完成,無員工實際參與記錄;Near Miss 通報制度存在但員工不知道或不敢通報。

對策:建立匿名 Near Miss 通報機制;危害識別會議需有員工代表簽到;稽核員會直接訪談員工確認。

m

法規符合性清單未定期更新Minor

常見原因:法規清單在導入時建立後從未更新,2025 年職場霸凌新法等新規定未納入。

對策:建立法規監控機制(每季更新),指定專人追蹤職安相關法規修訂,將新法要求對應到現有管理制度。

m

事故調查只有描述,無根本原因分析Minor

常見原因:事故報告記錄「員工不小心」,矯正行動是「再教育員工」,未識別系統性的危害管制不足。

對策:採用 5-Why 或魚骨圖進行根本原因分析;矯正行動需針對系統問題(改善工程管制、設備設計),而非只懲處人員。

2025 年職安法職場霸凌防治專章——企業必知

2025 年職安法職場霸凌防治專章三讀通過,直接影響所有雇主的法定義務。ISO 45001 提供建立合規機制的最佳系統架構。

🚨 職場霸凌防治新法——法定定義與企業義務

法定定義:「利用職務或權勢,逾越業務必要且合理範圍,持續以冒犯、威脅、孤立或侮辱等言行,致身心健康遭受危害。情節重大者,不以持續發生為必要。

10 人以上企業

必須訂定申訴管道並公開揭示,員工需知悉如何申訴

30 人以上企業

必須訂定完整防治措施、申訴及懲處規範並正式公告

罰鍰規定

未履行義務:罰鍰 3–75 萬元;導致職業病者最高 150 萬元

刑事責任

致工作者死亡:最高 5 年徒刑 + 罰金 200 萬元;致重傷:最高 3 年 + 100 萬元

ISO 45001 搭配 ISO 45003:2021(職場心理健康指引) 提供完整防治架構:心理危害識別(工作壓力、人際衝突、過勞)、零容忍政策建立、匿名申訴機制設計、符合新法要求的文件記錄系統。

ISO 45001 認證前必備文件清單

TOSHMS 認證要求記錄保存至少 3 年(重大事故至少 5 年)。

職業安全衛生政策高階主管親簽,含消除危害承諾、員工參與承諾,在組織內公告揭示
危害辨識與風險評估(HIRA)涵蓋所有工作場所、所有活動(含承攬商作業),定期更新
職安法規符合性清單識別所有適用法規(職安法、設施規則等),記錄符合狀態,每年更新
職安目標與行動計畫量化目標(如事故率降低 X%),含行動計畫、負責人與追蹤機制
職場霸凌防治措施與申訴管道2025 年新法要求:10 人以上需有申訴管道,30 人以上需有完整規範
緊急應變程序與演練記錄含火災、化學品洩漏、工傷急救等情境,每年至少演練一次
承攬商管理程序與安全訓練記錄承攬商資格評估、進場前安全訓練、施工期間安全監督記錄
職業傷害事故與 Near Miss 記錄含根本原因分析,TOSHMS 要求保存 3 年,重大事故 5 年
員工工作者參與機制記錄危害識別會議員工參與簽到、Near Miss 通報統計,確認員工真正參與
個人防護具(PPE)管理記錄PPE 選用依據(危害評估)、配發記錄、定期檢查,效期管理
職安教育訓練記錄一般職安訓練、特定危害訓練(高壓電、局限空間等),效果評估留存
管理審查會議記錄含職安績效評估、事故統計、目標達成、法規符合性,高階主管主持

ISO 45001 與相關標準比較

標準聚焦領域與 ISO 45001 關係整合效益
OHSAS 18001職業安全衛生(前身)已廢止(2021/3);ISO 45001 全面取代
ISO 9001:2015品質管理系統同 HLS 架構;可共用文件、內稽、管審整合導入節省 30–40% 時程與維護成本
ISO 14001:2015環境管理系統同 HLS 架構;三合一整合效益最高三合一(9001+14001+45001)節省最多
TOSHMS(CNS 45001)台灣職安管理系統對應 ISO 45001:2018;一驗兩證同步通過是台灣廠商最具效益的方案
ISO 45003:2021職場心理健康指引ISO 45001 延伸指引;非獨立認證標準搭配使用可完整因應 2025 職場霸凌新法
RBA VAP / BSCI品牌驗廠稽核健安項目對應 ISO 45001持有認證可大幅降低驗廠健安缺失風險

為什麼選擇德宣輔導 ISO 45001?

優勢 01

TOSHMS + ISO 45001 一驗兩證專精

德宣熟悉台灣勞動部 TOSHMS 驗證要求,協助客戶一次稽核同時取得台灣法規合規認可與 ISO 45001 國際認證,最大化認證效益。

優勢 02

2025 職場霸凌新法合規輔導

德宣顧問熟稔 2025 年職場霸凌防治專章,協助企業在 ISO 45001 系統建置的同時,完整建立申訴管道、防治措施與記錄,一次解決新法合規問題。

優勢 03

承攬商管理實務深耕

台灣製造業承攬商管理是職安稽核最常被挑的項目。德宣提供實務可行的承攬商評估表格、進場訓練模板,讓連帶責任風險降至最低。

優勢 04

整合 ISO 9001、ISO 14001 效益最大化

採用 HLS 整合導入策略,共用文件、內稽、管審架構,三合一整合可節省 30–40% 導入時程,同時降低年度維護成本。

優勢 05

深諳驗廠實務連結

ISO 45001 認證可直接對應 RBA VAP、BSCI、SMETA 驗廠健安項目。德宣同時提供驗廠輔導,讓認證投資產生最大回報。

優勢 06

HIRA 落地執行支援

危害辨識是 ISO 45001 最核心也最需要實務指導的工作。德宣顧問陪同現場走查,協助各部門識別真實危害,而非只填表格交差。

德宣 ISO 45001 輔導典型情境

電子製造業

科技廠——TOSHMS 法定義務 + RBA 驗廠

員工 350 人 / 新竹科學園區 / 首次認證

超過 200 人屬 TOSHMS 強制建置對象;主要客戶 Apple 供應鏈要求 RBA VAP 驗廠,健安需達標。兩個要求同步因應。

以 ISO 45001 + TOSHMS 一驗兩證為主軸,同步建立符合 RBA 健安要求的文件,避免重複建置。

✓ 5.5 個月完成 TOSHMS + ISO 45001 雙認證;RBA VAP 健安 0 缺失
化工業

特殊化學品製造商——危化品高風險管控

員工 80 人 / 桃園工業區 / TOSHMS 強制對象

工廠使用多種列管特殊化學品,原有職安制度主要依賴個別法規遵循,無系統性管理架構,危化品洩漏緊急應變計畫不完整。

德宣重建 HIRA 體系(特別針對化學品危害),建立分層管制措施,完整緊急應變計畫並執行演練。

✓ 6 個月取得 TOSHMS + ISO 45001;後續勞動部稽查 0 裁罰
精密機械

機械廠——9001 + 14001 + 45001 三合一整合

員工 250 人 / 台中精機廠區 / 三合一整合導入

已持有 ISO 9001 認證 3 年,歐洲客戶要求新增 ISO 14001 和 ISO 45001。三個標準同步導入,避免重複建置管理系統。

設計整合管理系統(IMS),共用 IMS 手冊、內稽計畫、管理審查,文件量降低 40%。

✓ 7 個月同時取得 ISO 9001 轉版 + ISO 14001 + ISO 45001 三認證
服務業

物流配送——承攬司機管理與職場霸凌新法因應

員工 120 人(含大量承攬司機)/ 台中 / 首次認證

主要客戶要求 ISO 45001 認證。公司有大量承攬司機,承攬商管理是最大挑戰。同時需因應 2025 年職場霸凌新法(30 人以上)建立完整防治規範。

重點建立承攬商管理程序(評估、訓練、監督)、交通事故 HIRA、疲勞駕駛管控,同步建立職場霸凌申訴機制。

✓ 4.5 個月完成認證;承攬司機事故率降低 38%;新法合規 100%

ISO 45001 認證費用與時程規劃

費用項目小型(50 人以下)中型(50–200 人)大型(200 人以上)
認證機構審查費(年均)4–6 萬元/年6–12 萬元/年12–20 萬元以上/年
顧問輔導費依現況差距與導入複雜度報價,建議先進行免費差距分析評估
典型導入時程4–5 個月4–6 個月5–8 個月
💡 危化品行業費用注意:使用特殊化學品、具高風險製程的工廠,認證機構審查人日較一般製造業多,審查費用相對較高。建議提供詳細工廠規模與危害情境,取得精確報價。

📌 費用最佳化:與 ISO 9001、ISO 14001 整合導入,共用文件與審查人日,三合一整合可節省 25–35% 的總費用。

常見問題

TOSHMS(台灣職業安全衛生管理系統)依據 ISO 45001:2018 訂定(CNS 45001)。通過 TOSHMS 驗證即可同時取得 ISO 45001 國際認證——一次稽核、兩張證書。主要差異在 TOSHMS 增加了台灣本地法規的明確要求(記錄保存年限、職災統計格式等)。
已有 ISO 9001 基礎的企業,新增 ISO 45001 通常可縮短 20–30% 時程,共用 HLS 架構、文件管制、內稽、管審框架。典型時程約 3–4 個月。整合導入也可同步降低年度維護成本。
可以,而且是最完整的因應框架。ISO 45001 條款 6.1 要求識別職場心理健康危害(包含霸凌、過勞、工作壓力);搭配 ISO 45003:2021 可建立完整的職場心理健康管理程序,包括申訴管道、防治措施文件。
依職安法第 25 條,事業單位委託承攬商在其工作場所作業,若承攬商員工發生職業災害,業主對職業災害補償負連帶責任。ISO 45001 要求建立承攬商評估、訓練、監督程序,是降低連帶責任風險最有效的工具。
台灣強制要求:第一類事業(製造、礦業等)200 人以上、第二類事業 500 人以上、石化業、特定危險化學品工作場所,需依 TOSHMS 建置職安管理系統。此外,RBA VAP、BSCI 等國際品牌驗廠也將職業安全列為必查項目,實質要求廠商具備 ISO 45001 水準的管理能力。
認證後進入三年週期維護:第 2、3 年各一次監督審查(費用約初審的 40–60%),第 3 年末再認證審查。日常維護需確保:法規符合性清單定期更新、HIRA 每年審查、緊急應變演練每年執行、Near Miss 通報機制持續運作。

準備好取得 ISO 45001 認證了嗎?

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