ISO 9001 : 2015 品質管理系統

    ISO 9001 : 2015品質管理系統(ISO 9001:2015 Quality Management System,簡稱QMS),是由國際標準組織(International Organization for Standardization, 簡稱ISO)所制定,為目前眾多ISO管理系統規範中的核心基礎系統。

  ISO 9001:2015 品質管理系統

    本系統主要目的是將公司的生產與服務流程標準化與文件化,以確保公司各項活動達到品質一致性的要求,並建立持續改善的機制,以達到有效的品質管理與改進,取得顧客的信賴。

   ISO 9001:2015 重點說明

    ISO 9001主要是將公司的作業流程進行分析,拆解為各項「流程」,並將其流程標準化,並配合著支援流程,進而達到持續管制與改善的要求。

ISODIARY會協助公司將品質管理系統以五大方向進行規劃設定

1.       流程 (Procedure):將公司的各項活動和流程進行鑑別、分析和規劃,以確保這些流程能夠有效運作,符合品質目標。

2.       政策 (Policies):制定品質政策和目標,確定組織的願景和使命,並將其與品質管理系統相結合,以指導組織的品質活動。

3.       權責 (Responsibility):確立組織中每個人的責任和角色,促進全員參與,並確保工作職責的清晰分工,提高組織的效率和品質。

4.       風險管理 (Risk Management):通過風險管理的運作,識別、評估和應對各種風險,確保組織在面對不確定性時能夠做出適當的反應,並利用機遇,強化公司之運作韌性。

5.      績效管理 (Performance Management):制定和監控關鍵績效指標(KPI),以評估組織的表現,並持續改進和修正錯誤,藉此提高組織的整體績效。

    ISO 9001:2015標準引用了PDCA方法模式,高度重視品質管理系統與組織的其他管理系統的相容性,為建立一個按照PDCA模式進行跨管理系統整合運行奠定了技術基礎。

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    此外,在ISO 9001:2015中,執行品質管理系統通常包含了「人、機、料、法、環」五個關鍵要素,通常被稱為「4M1E」,也是影響產品或服務品質的重要因素。

讓 ISODIARY 來分別解釋:

1.  人 (Manpower):指的是人力資源,包括組織中的員工、管理層和相關的人員。人是組織的核心資源,他們的能力、技能、培訓水平和參與程度對品質管理至關重要。合適的人力資源管理能夠確保組織的運作順利、品質符合要求。

2.  機 (Machine):指的是生產過程中使用的機械設備、工具和技術。機械的適切性、可靠性、性能和維護狀況直接影響產品或服務的品質。因此,組織需要確保機械設備的良好狀態和正確使用,以確保產品或服務的品質。

3.  料 (Material):指的是產品或服務的原材料、部件、配件等。材料的質量、來源、選擇和使用直接影響最終產品或服務的品質。因此,組織需要確保選擇合適的材料供應商,進行有效的供應鏈管理,以確保產品或服務的品質符合要求。

4.  法 (Method):指的是生產過程中所採用的方法、流程和標準。適當的生產方法能夠確保產品或服務的一致性、可靠性和效率性。組織需要制定和遵循標準作業程序(SOP)、工藝流程和品質管理計劃,以確保產品或服務的品質符合標準和客戶要求。

5.  環 (Environment):指的是生產環境和工作條件。良好的工作環境能夠提高員工工作效率和生產品質,減少人為失誤和事故的發生。組織需要關注工作環境的安全、清潔、舒適度和人性化,以提高工作效率和生產品質。

1715581353112042.pngISO 9001:2015 稽核重點

    稽核重點就是要求「說、寫、做」一致,各項流程需要有標準文件,員工執行時依據標準執行並確實記錄就是稽核的核心重點。

稽核要向包含:

1.  強調背景分析: 需要先行分析公司營運狀況與關係者對於公司的需求期望。

2.  人員管理:人員與能力之建立,工作環境與設備的維護保養。

3.  風險管理:需要評估營運過程中的各項風險與機會,訂立妥善的執行計畫與訂立管理績效目標。

4.  生產實現過程:包含 客戶服務 > 採購供應商管理 > 製造過程 > 品管流程> 庫存管理 等。

5.  品保流程:包含進料、製程與成品檢驗流程,另外要包含異常處理流程。

6.  績效管理:包含目標的監控、滿意度調查、內部稽核與管理審查會議等。

7.  持續改善:公司面對異常或是客戶抱怨的處理與矯正行動的有效性,確保品管理系統的持續改善。

 導入ISO 9001:2015系統的好處

    ISO 9001 認證可以幫助組織建立一個有效的品質管理系統,提高品質、降低成本、擴大市場、增強客戶關係,從而實現持續增長和發展的目標。

1.    提高品質: ISO 9001 強調品質管理系統的建立和持續改進,有助於組織提高產品和服務的品質,從而增強客戶滿意度。

2.   增強競爭力: 通過ISO 9001 認證,組織能夠提升其品牌形象和市場信任度,從而在競爭激烈的市場中脫穎而出。

3.   擴大市場份額: ISO 9001 認證是許多客戶、合作夥伴和政府機構的採購標準,具有ISO 9001認證可以幫助組織擴大其業務範圍和市場份額。

4.   降低成本: 通過ISO 9001 認證,組織能夠更好地管理其流程和資源,減少浪費和不必要的成本,從而提高效率和利潤。

5.  加強客戶關係: ISO 9001 認證表明組織對品質管理的承諾,這有助於建立長期穩固的客戶關係,增加客戶的信任和忠誠度。

6.  促進持續改進: ISO 9001 強調持續改進的理念,有助於組織不斷地尋求提高品質和效率的機會,從而保持競爭優勢。

常見的疑問,讓ISODIARY告訴你

l   Q1:公司一定要導入ISO 9001 嗎?

Ans: 公司營運成長過程中,勢必面臨到公司運作標準化的需求,當公司面對客戶端不斷提升的產品或服務需求時,公司就可利用ISO 9001品質管理系統,建置公司的標準化系統,讓公司在業務實現流程上的各項流程標準化,面對客戶時可以更從容應對,產品品質也可持續保持穩定,降低各項風險,對於公司的持續營運有非常大的幫助。

Q2:公司有舊版的ISO 9001 了,還需要導入新的嗎?

Ans: 目前ISO 9001 最新版本為2015版本,如果企業仍有舊版證書(如2008版),目前應該皆已失效,建議企業可以趁此機會導入執行目前現有之最新版本品質管理系統,以避免面對客戶時需要 ISO 9001 時,可提供完整的管理機制且具有效力的證書。

1715581416147608.png  ISO 9001:2015要如何開始執行,ISODIARY帶你看

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