CSR報告書_版面設計

一本報告書要容易閱讀除了需要一套結構完善且具備議題的文案內容外,最能提升閱讀效率以及快速抓住目光的無非是「有視覺計畫的」圖片以及「受消化過的」的數據;當然,經過導讀設計的版面配置更是不可或缺的重要核心。而上述的元素即是在視覺上構成一本豐富資訊報告書的標準配備。而今天ISO Diary就來與大家分享_「受消化過的」數據

資訊圖像化 / INFOGRAPHIC

 想必大家都聽過或看過TED,一個初期透過錄影各種演講將知識傳播的平台讓社會大眾了解簡報也可以這麼不無聊!而將簡報改革推至高峰的想必大家都清楚不過了:Steve Jobs透過個人強烈的風格以及背後那一大片無接縫電視瘋迷世界,而那片螢幕上投射出的除了簡單的資訊還是簡單的資訊,因此在一場發表會上要讓觀眾不睡著,螢幕上的畫面就顯得相當重要了。

從簡報開始談起的原因在於觀眾的需求與閱讀CSR報告書的讀者相同:效率。CSR報告書與小說、散文不同,沒有讀者會細細咬文嚼字,而報告書的讀者也相當清楚自己需要閱讀的方向為何,因此「效率」才是報告書應該要重視的,而資訊導讀要有效率就要先經過「消化」而資訊圖像化/INFOGRAPHIC也就是源自於此,ISO Diary今天先提供第一項手法讓大家瞭解如何讓讀者有效率的看報告書甚至達到不無聊的效果。

1. IMPORTANT / BIG

拉出要訴說的資訊

重要的資訊就要放大,這想必大家都清楚不過了,但大家知道如何能好看嗎?在版面配置前應該討論出什麼才是讀者要知道的資訊,再將短而有力的資訊拉出放大置於適合的位置,絕對不是老前輩們直接在文案中放大字體就可以交差了事。這個手法從初步就相當重要:「讀者要知道的資訊」,我們必須挑出要訴說的話而不是長篇大論,大家必須記得短而有力的詞語比大道理產生的迴響強大多了,這就跟各個地區的髒話文化一樣,一個字的力道總是比兩個字大!而一篇文案重要的資訊是什麼呢?ISO Diary建議直接截取出數據凸顯績效展現的目的,而正巧這些數據大多也都不長,因此也符合資訊要短而有力的必備條件。

放大

將剛剛截取出的資訊放大強調他的位階高於其他文案,設計者可以從字體選擇或添加顏色增強視覺層次,如果需要更加研磨的話也可以從字體筆畫的粗細、轉折等細節去微調,而這些效果都能加強這個資訊的存在感,以便吸引讀者直接閱讀需要閱讀的資訊提升效率;當然一般設計師並不會為每一個資訊進行設計,所以Jason在這邊建議大家用比較的方式去圖顯放大效果,這邊我們以APPLE 2016 年的供應商責任專頁作為例子說明,我們可以看到必要資訊放置於潔淨版面上,透過有大有小的字型說明資訊的績效展現,効果強而有力但意義非凡。

 

apple 供應商責任

 

下圖則為APPLE濃縮巨幅文案後的版面配置手法,我們能看到他們放大了績效的展現縮短了段落文案的量體,營造出極簡輕盈的視覺效果,整個篇幅閱讀起來能快速抓取必要資訊。

 

上述兩個案例其實善加運用在一般企業組織的CSR報告書版面配置上就能有效提升其成熟度,歡迎有興趣的朋友們一起討論!

資訊來源:蘋果 2016供應商責任專頁

(僅用於教學分享用途且無任何商業利益獲取,如有任何使用不當請與本人聯繫,小編都會盡快回覆您!萬分感謝。)

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2. 極簡的圖表展現…下篇代續!!

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