EICC 5.1 大解析 PART 1

EICC 大解析 第一部分

EICC 於2016年開始要求全面執行5.1版本

2004年10月,HP、DELL和IBM等共同發表電子電機產業行為準則 (EICC),旨在電子行業的全球供應鏈中,建立標準化的社會責任行為規範。該準則由五大系列(勞工、建康安全、環境、道德規範、管理系統)的基本規範組成。之後Cisco、Intel、Microsoft和SONY的加入,HP、DELL和IBM等大廠聯合成立供應鏈工作組,貫徹EICC制訂綜合執行計畫,期望EICC的供應商能符合最高的道德標準,同時也為了針對電子行業供應商的二者稽核及三者稽核,可減少重複稽核的成本。

下載
目前市場上有越來越多社會責任標準,如EICC、BSCI、SA8000、WRAP、ICTI等等,皆是由於企業的CSR社會責任越來越受公眾所重視,知名國際企業也希望通過規範,建立供應鏈之社會責任管理。

 

ISODIARY此次希望透過五次的精細解析,帶各位詳細了解EICC最新版5.1的各項要求與如何因應。

 

EICC總共分為五大部分,條文可至下列網址(EICC官網)下載

http://www.eiccoalition.org/media/docs/EICCCodeofConduct5.1_Chinese_Traditional.pdf

 

本次PART 1,我們先來討論第一章: 勞工

勞工標準:

1) 自由選擇職業

禁止使用強逼、擔保(包括抵債)或用契約束縛的勞工、非自願的監獄勞工、奴役或販賣的人口。這包括用恐嚇、強逼、威脅、綁架或詐騙手段運送、窩藏、招募、調配或接受人員用作勞工或取得服務。除了禁止對勞工進出入公司工作場所作出不合理限制外,也不應無理地約束勞工在工作場所內走動的自由。作為招聘程序中的必要部份,必須在勞工離開原本的國家前,為他們提供用他們母語書寫的僱傭協議,並且在協議中描述僱傭條款及條件。所有工作應當是自願的,勞工擁有隨時自由離職或終止僱傭關係的權利。僱主或中介人不得扣留或以其他方式毀壞、隱藏、沒收或拒絕僱員取用他們的身份證或出入境

證件,如政府頒發的身份證明、護照或工作許可證,除非法律要求僱主持有該等證明。僱主或中介人不得要求勞工就其僱傭繳付招聘費用或其他相關費用。若發現勞工已支付任何該等費用,該等須償還給勞工。

 

ISODIARY解析:

本小節要求:

  • 所有員工是自願性質,並透過完善與清晰的書面(使用員工母語)協議約聘的。
  • EICC要求中,對於人力仲介費用,需清楚說明細節並可接受最多30天,超過則須退還。
  • 員工證件也不可扣押,企業也需於合同或薪資單中清楚說明相關費用計算方式與自願離職相關規定。
  • 公司也須制定招聘的程序政策並延伸要求仲介供應商。
  • 員工於工作外可以自由活動不被限制活動範圍。

 

2) 青年勞工

不得在任何製造工序中使用童工。「童工」指僱傭任何未滿 15 歲、或未達強迫教育年齡、或該國家/地區最低就業年齡的人士(三項中取其指定年齡最大的一項)。符合所有法律法規的合法職場學習計劃則不在此列。未滿 18 歲的勞工(青年勞工)不得從事可能會危及他們健康或安全的工作,包括夜間值勤或加班。參與者應當透過適當地保管學生記錄、嚴格審核教育合作夥伴和按照適用的法律法規保障學生的權利,從而確保對學生工的管理得當。參與者應當為所有學生工提供適當的支援和訓練。如果沒有當地法律的規管,學生工、實習生和學徒的薪資水平應最少與從事相同或相似工作的其他入門級員工相等。

 

ISODIARY解析:

本小節要求:

  • 需要制定程序確保公司不聘用童工與相關青年、實習、學徒工的規範,並且要求仲介等遵守實施
  • 需要有一個標準ID確認流程
  • 青年工(未滿18歲)不可從事危險工作(需執行風險評估),並且不可上夜班,需進行健康檢查。
  • 基本上,台灣地區比較在此項中比較不會發生問題

 

3) 工時

根據有關的商業實踐研究,生產力降低、職員流動率上升以及受傷和患病情況的增多與勞工的疲勞度有顯著的關連。因此,一週的工作時間不應超過當地法律規定的最大限度。此外,每週的工作時數不應超過 60 小時(包括加班),緊急或特殊情況除外。每週七天應當允許勞工至少休息一天。

 

ISODIARY解析:

本小節要求:

  • 本小節要求是台灣地區目前比較大的問題
  • 目前勞基法相關要求有每周40小時,每月加班46小時,33/1.66倍工時、七休一等要求。
  • EICC要求須遵守當地法規,所以不可用條文中之60小時當作依據。
  • 公司需要制定相關人力資源政策與標準程序並且充分傳達、計錄與管理控制。
  • EICC會抽取一年中三個時段(高、低峰、正常)的上班紀錄用予稽核確認
  • 工作中間的休息時間規範、產假、病假的規範並且無處罰
  • 工資水準要符合最低工資與當地的生活基本要求,員工要清楚了解工資組成與計算方式(用員工母語表達)

 

4) 工資與福利

支付給勞工的工資應當符合所有相關的薪酬法令,包括有關最低工資、超時加班和法定福利的法令。根據當地法律的規例,勞工的加班工資應高於常規時薪水平。禁止以扣除工資作為紀律處分的手段。在每個支薪週期,應及時為勞工提供簡明的工資單據,內含充足的資料證實支付給勞工的薪酬準確無誤。必須按照當地法律聘用臨時工、派遣員和外判員工。

 

ISODIARY解析

本小節要求:

  • 工資水準要符合最低工資與當地的生活基本要求,員工要清楚了解工資組成與計算方式(用員工母語表達)
  • 所有員工都須了解公司提供之福利與相關保險計畫
  • 公司不可扣留或延遲給付薪資,並且不會因紀律扣薪資
  • 在勞動法規規範時間內,正確計算並提交適當政府機關。

 

2016-07-12_071437

5 人道的待遇

避免苛刻和非人道地對待員工,包括任何形式的性騷擾、性侵犯、體罰、精神或身體壓逼或是口頭辱罵;也不得威脅進行任何此類行為。有關的紀律政策及程序必須有清晰的定義,並向員工清楚地傳達。

ISODIARY解析

本小節要求:

  • 公司不存在騷擾、威脅或虐待的事件,包含口頭
  • 需要制定公平人道政策與程序並傳達給工人與相關人員
  • 紀錄相關紀錄處分,並經由管理階層檢查

6 不歧視

參與者應承諾員工免受騷擾以及非法歧視。公司不得因人種、膚色、年齡、性別、性傾向、性別認同及表達、種族或國籍、殘疾、懷孕、信仰、政治立場、團體背景、退伍軍人身份、受保護的基因信息或婚姻狀況等在招聘及實際工作中歧視員工,例如因此而影響工資、晉升、獎勵和受訓機會等。應為員工提供適當的場所進行宗教活動。此外,不得讓員工或準員工接受帶有歧視性的醫學檢驗或身體檢查。

 

ISODIARY解析

本小節要求:

  • 公司不得有任何因上列條文中列舉的15項情況之歧視,不應強制進行歧視性的健康檢查。
  • 制定禁止歧視的政策與程序
  • 向員工提供合理的宗教場所

 

7 自由結社

根據當地法律,參與者應當尊重所有員工組織和參與他們所選擇的工會、集體談判和參加和平集會的權利,同時也應尊重員工迴避這類活動的權利。員工和/或他們的代表應當能夠在不用擔心歧視、報復、威脅或騷擾的情況下,公開地就工作條件和管理方法與管理層溝通以及分享其想法和憂慮。

 

ISODIARY解析

本小節要求:

  • 工人有自由結社的合法權利並受到尊重
  • 可根據法律,工人有集體談判的權利
  • 向員工提供予他們合法結社全力有關的溝通或教育訓練
  • 不可因為有加入或為加入工會而有不平等待遇
  • 公司不可控制或試圖影響勞工組織或團體
  • 公司民主的選舉勞工代表

 

 

以上簡單並且清楚的說明了第一部分勞工的要求,第一部分在工時工資上常是台灣地區稽核上的一些重點缺失,需要人資與管理階層特別注意與重視。

台灣地區勞工的工時普遍過長,需要雇主與勞工充分協商溝通,讓勞工的就業環境能更加美好,在工作與生活中取得平衡。

 

ISODIARY接下來還會針對EICC 5.1的要求,再逐章解析討論

如有任何問題歡迎提出 tonylee@isodiary.com

謝謝

Tonylee